Websites & AI-Automatisierung · Zürich
Websites und Automationen für Ihren Alltag.
Was können wir für Ihre Branche tun?
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Von Ihrer Website bis zum KI-Telefonassistenten: Entdecken Sie unsere acht Leistungen für einen einfacheren Arbeitsalltag.
Für Ihren Arbeitsalltag
Wählen Sie Ihre Branche und entdecken Sie passende Automationen mit konkreten Beispielen.
Von der ersten Anfrage bis zur Besichtigung, Bewerbung und Nachfassung: Wir verbinden die Arbeitsschritte, damit Ihr Team mehr Zeit für persönliche Gespräche hat.
Anfragen aus vereinbarten Kanälen zentral erfassen, dem passenden Objekt zuordnen und eine erste Antwort vorbereiten.
Zum BeispielEine Anfrage trifft um 23:40 Uhr ein: «Ist die Wohnung in Seefeld noch verfügbar?» Das System erfasst den Objektbezug, bereitet einen Antwortentwurf vor und informiert Ihr Team.
Suchwünsche strukturiert aufnehmen und für das persönliche Gespräch zusammenfassen. Ihr Team beurteilt die Anfrage und entscheidet über die nächsten Schritte.
Zum Beispiel«3,5 Zimmer in Zürich, Budget CHF 2’400, Einzug ab Dezember.» Daraus entsteht ein übersichtliches Suchprofil mit Budget, Region und gewünschtem Einzugstermin.
Freigegebene Besichtigungszeiten anbieten, Anmeldungen koordinieren und Erinnerungen vorbereiten. Absagen und freie Plätze bleiben übersichtlich.
Zum BeispielFür eine Wohnung gehen 30 Anfragen ein. Interessenten wählen verfügbare Zeitfenster; bei einer Absage wird ein Vorschlag für die Warteliste vorbereitet.
Während Ihr Team beschäftigt ist, Anliegen aufnehmen: Name, Kontaktdaten, Objekt und gewünschte Rückruf- oder Besichtigungszeit.
Zum BeispielEin Interessent kann nur am Samstag besichtigen. Der KI-Telefonassistent erfasst den Wunsch und übergibt Ihrem Team eine strukturierte Gesprächszusammenfassung.
Eine abgestimmte Dokumenten-Checkliste bereitstellen, eingegangene Unterlagen zuordnen und fehlende Dokumente nachverfolgen. Den Inhalt prüft Ihr Team.
Zum BeispielFür eine Bewerbung fehlt ein vereinbartes Dokument. Im Dashboard wird der offene Punkt angezeigt und eine Erinnerung vorbereitet. Welche Unterlagen benötigt werden, legt Ihr Team fest.
Aus geprüften Objektdaten Entwürfe für Inserate, Exposés, Social Media und weitere Sprachen erstellen. Ihr Team kontrolliert Angaben und Texte vor der Veröffentlichung.
Zum Beispiel4,5 Zimmer, 112 m², Zürich Wollishofen, Balkon, Kaufpreis CHF 1,85 Mio.: Daraus entstehen ein Inserattext, eine kurze Social-Media-Version und ein englischer Entwurf.
Objekte, Kontakte, Gespräche und nächste Aufgaben in einem gemeinsamen Überblick verbinden. Verantwortlichkeiten und offene Schritte bleiben sichtbar.
Zum BeispielEine Anfrage durchläuft die Schritte «Neu», «Besichtigung geplant», «Besichtigung erfolgt», «Unterlagen offen» und «Abgeschlossen». Ihr Team sieht den aktuellen Stand und die nächste Aufgabe.
Nach Gesprächen und Besichtigungen passende Nachfassnachrichten und Erinnerungsaufgaben vorbereiten. Versand und Zeitpunkt werden gemeinsam festgelegt.
Zum BeispielNach einer Besichtigung entsteht dieser Entwurf: «Vielen Dank für Ihre Besichtigung. Haben Sie weiterhin Interesse an der Wohnung? Gerne besprechen wir die nächsten Schritte mit Ihnen.»
Verkaufsanfragen von Eigentümern mit Objektart, Lage, Wohnfläche, Baujahr, Renovationen und geplantem Verkaufszeitpunkt strukturiert erfassen.
Zum Beispiel«Ich möchte meine Wohnung in sechs Monaten verkaufen.» Das System erstellt eine Zusammenfassung der Objektdaten für das Erstgespräch. Die Einschätzung übernimmt Ihr Team.
Nach einem abgeschlossenen Auftrag eine Rückmeldung, eine ehrliche Bewertung oder eine Empfehlung anfragen. Anlass und Versand werden abgestimmt.
Zum BeispielNach dem Abschluss wird eine Nachricht vorbereitet: «Vielen Dank für Ihr Vertrauen. Wir freuen uns über Ihr ehrliches Feedback.» Ein Bewertungslink kann ergänzt werden.
Welche Systeme bereits genutzt werden und welche Schritte automatisiert werden, klären wir gemeinsam.
Lösung für Immobilien besprechen ↗Für Finanzdienstleister, Versicherungsberatung und Treuhand: Anfragen, Termine und Unterlagen strukturiert vorbereiten. Die fachliche Beratung und Freigabe bleiben bei Ihrem Team.
Anfragen aus vereinbarten Kanälen zentral erfassen und eine erste Antwort vorbereiten. Thema, Kontaktdaten und gewünschte Gesprächszeit werden übersichtlich zusammengestellt.
Zum Beispiel«Ich möchte eine Beratung zu meiner Hypothek.» Die Anfrage wird erfasst und mit Rückrufwunsch an die zuständige Fachperson weitergegeben.
Anliegen nach Themen wie Hypotheken, Versicherungen, Steuern oder Treuhand strukturieren und der passenden Ansprechperson zuordnen. Die fachliche Einschätzung übernimmt Ihr Team.
Zum BeispielEine Kundin fragt nach Steuern und Krankenversicherung. Beide Themen werden im Vorgang erfasst und den zuständigen Ansprechpersonen zugeordnet.
Anrufe entgegennehmen, das Anliegen und einen Rückrufwunsch aufnehmen und eine Gesprächszusammenfassung für Ihr Team erstellen.
Zum Beispiel«Ich möchte meine Hypothek verlängern.» Der Assistent erfasst Kontaktdaten und gewünschte Gesprächszeit und bereitet die Übergabe an den Berater vor.
Beratungstermine mit verfügbaren Zeiten abstimmen, Gesprächslinks bereitstellen und vereinbarte Vorbereitungsinformationen versenden.
Zum BeispielFür ein Hypothekengespräch wählt der Kunde einen freigegebenen Termin. Er erhält die Terminbestätigung und die von Ihrem Team festgelegte Vorbereitungsliste.
Die von Ihrem Team festgelegten Unterlagen über einen abgestimmten Upload-Prozess zuordnen und offene Dokumente sichtbar machen. Die inhaltliche Prüfung erfolgt durch Fachpersonen.
Zum BeispielFür ein Gespräch fehlen noch vereinbarte Unterlagen. Im Vorgang wird der offene Punkt angezeigt und eine passende Erinnerung vorbereitet.
E-Mails nach Anliegen ordnen und Antwortentwürfe auf Basis freigegebener Informationen vorbereiten. Ihr Team prüft vor dem Versand.
Zum Beispiel«Welche Unterlagen brauche ich für das Erstgespräch?» Der Entwurf übernimmt die abgestimmte Checkliste und wartet auf die Freigabe des Beraters.
Kontakte, Beratungsschritte, Zuständigkeiten und offene Aufgaben in einem gemeinsamen Überblick bündeln.
Zum BeispielDer Vorgang durchläuft «Neue Anfrage», «Erstgespräch geplant», «Unterlagen offen», «In Bearbeitung» und «Nachfassen». Ihr Team sieht den nächsten Schritt.
Prüf- und Freigabeschritte mit klaren Zuständigkeiten einrichten. Fachliche Aussagen werden vor dem Versand einer verantwortlichen Person zur Prüfung vorgelegt.
Zum BeispielEin fachlicher Antwortentwurf erhält den Status «Freigabe erforderlich». Erst nach Prüfung durch die zuständige Fachperson wird der Versand freigegeben.
Nach Gesprächen Nachfassnachrichten, Erinnerungen an vereinbarte Unterlagen und interne Aufgaben vorbereiten. Zeitpunkt und Versand werden abgestimmt.
Zum BeispielNach einem Gespräch wird eine Nachricht vorbereitet: «Guten Tag Herr Müller, vielen Dank für das Gespräch. Für den nächsten Schritt fehlen uns noch die vereinbarten Lohnabrechnungen.» Ihr Team prüft die benötigten Unterlagen und gibt die Nachricht frei.
Anfragen, Termine, offene Unterlagen und Nachfassaufgaben aus den angebundenen Systemen übersichtlich auswerten. Gemeinsam identifizieren wir Abläufe, die verbessert werden können.
Zum BeispielEin beispielhafter Monatsbericht zeigt 42 neue Anfragen, 11 Beratungsgespräche und 6 Vorgänge mit offenen Unterlagen. Diese Zahlen dienen als Illustration; Ihre Auswertung basiert auf Ihren tatsächlichen Daten.
Welche Systeme bereits genutzt werden und welche Schritte automatisiert werden, klären wir gemeinsam.
Lösung für Finanzen besprechen ↗Für Hotels, Restaurants, Cafés, Bars und Catering: Reservierungen, Gästeanfragen und Veranstaltungen verbinden – mit Raum für persönliche Gastfreundschaft.
Tischreservierungen, Zimmerfragen, Gruppen- und Veranstaltungsanfragen aus vereinbarten Kanälen strukturiert aufnehmen.
Zum Beispiel«Haben Sie am Samstag um 19:00 Uhr Platz für acht Personen?» Datum, Uhrzeit, Gästezahl und Wünsche werden Ihrem Team als Anfrage übergeben.
Während Service oder Rezeption beschäftigt sind, Anrufe entgegennehmen und Reservierungs- oder Rückrufwünsche zusammenfassen.
Zum BeispielEin Gast fragt nach einem Tisch für zwei Personen um 20:30 Uhr. Der Assistent erfasst Name, Kontakt und Wunschzeit und übergibt die Anfrage an Ihr Team.
Online-Anfragen für Tische, Zimmer und Veranstaltungen mit Ihrem Buchungsprozess verbinden. Bestätigungen richten sich nach den freigegebenen Verfügbarkeiten.
Zum BeispielEin Gast wählt Reisedaten und Zimmeranzahl oder einen Tischtermin. Bei angebundener Verfügbarkeit erfolgt die Buchung; andernfalls erhält Ihr Team eine Anfrage zur Bestätigung.
Antworten zu Öffnungszeiten, Anreise, Check-in, Angeboten und weiteren Gästeanliegen auf Basis gepflegter Informationen vorbereiten.
Zum BeispielEin Gast fragt nach Parkplatz und Check-in. Das System erstellt einen Entwurf aus Ihren freigegebenen Angaben. Fragen zu Allergenen werden anhand geprüfter Informationen beantwortet oder an Ihr Team weitergegeben.
Aus Ihren aktuellen Angeboten Entwürfe für Website, Social Media und Newsletter erstellen. Ihr Team prüft Inhalte und Veröffentlichung.
Zum BeispielDas Restaurant hinterlegt sein Tagesmenü. Daraus entstehen ein Website-Text, ein Social-Media-Beitrag und ein Newsletter-Entwurf mit den bestätigten Preisen.
Nach einem Besuch ehrliches Feedback und Bewertungen anfragen. Rückmeldungen werden übersichtlich an Ihr Team weitergegeben.
Zum Beispiel«Vielen Dank für Ihren Besuch. Wir freuen uns über Ihr ehrliches Feedback.» Ein Bewertungslink kann allen eingeladenen Gästen unabhängig von ihrer Rückmeldung angeboten werden.
Passende Informationen zu neuen Angeboten und Veranstaltungen für Gäste vorbereiten, die diese Kommunikation wünschen.
Zum BeispielFür angemeldete Newsletter-Empfänger entsteht eine Einladung: «Diesen Freitag: unser neues Abendmenü. Wir freuen uns auf Ihren Besuch.» Ihr Team prüft Angebot und Versand.
Anfragen für Firmenessen, Feiern und Catering nach Datum, Gästezahl, Budget, Veranstaltungsort und Wünschen strukturieren.
Zum BeispielEin Unternehmen plant ein Essen für 30 Personen. Ihr Team erhält die Eckdaten und kann Verfügbarkeit, Menü und Offerte gezielt besprechen.
Reservierungen, Gästeanfragen, vereinbarte Wünsche und offene Aufgaben in einem gemeinsamen Überblick bündeln.
Zum BeispielEine Firmenveranstaltung ist angefragt, die Offerte steht noch aus. Im Dashboard sind die zuständige Person, der Bearbeitungsstand und vom Gast mitgeteilte Wünsche sichtbar.
Reservierungsanfragen, Anfragequellen und offene Arbeitsschritte aus den angebundenen Systemen auswerten und gemeinsam Verbesserungen planen.
Zum BeispielEin beispielhafter Monatsbericht zeigt 126 Reservierungsanfragen und 24 Gruppenanfragen. Ihr Team erkennt, welche Kanäle genutzt werden und wo Rückmeldungen noch offen sind.
Welche Systeme bereits genutzt werden und welche Schritte automatisiert werden, klären wir gemeinsam.
Lösung für Hotellerie & Gastronomie besprechen ↗Für Kosmetikstudios, Coiffeursalons, Nail- und Lash-Studios sowie Spa- und Wellnessbetriebe: Von der ersten Anfrage bis zum nächsten Termin.
Leistungen, Behandlungsdauer und verfügbare Zeiten in einem abgestimmten Buchungsablauf verbinden. Anfragen und bestätigte Termine bleiben klar unterscheidbar.
Zum BeispielEine Kundin wählt «Lash Lifting» und einen passenden Termin. Bei angebundener Verfügbarkeit wird die Buchung bestätigt; andernfalls erhält Ihr Team eine Anfrage.
Während Ihr Team Kundinnen und Kunden betreut, Anrufe entgegennehmen und Leistungs-, Termin- oder Rückrufwünsche aufnehmen.
Zum Beispiel«Haben Sie heute noch einen Termin für die Augenbrauen?» Der Assistent erfasst Name, Kontakt, gewünschte Leistung und Zeitwunsch und übergibt eine Zusammenfassung.
Anfragen aus angebundenen Instagram-, WhatsApp- und Website-Kanälen ordnen und Antworten aus Ihren gepflegten Leistungsinformationen vorbereiten.
Zum Beispiel«Was kosten Wimpernverlängerungen?» Das System erstellt einen Entwurf mit Ihrer bestätigten Preisinformation und dem passenden Buchungsweg. Ihr Team prüft vor dem Versand.
Wünsche und Fragen vor dem Termin strukturiert aufnehmen, damit Ihr Team das persönliche Gespräch vorbereiten kann. Die fachliche Beurteilung erfolgt im Studio.
Zum BeispielEine Neukundin wünscht eine Gesichtsbehandlung und beschreibt ihre Haut als empfindlich. Das Anliegen wird für das Team zusammengefasst; die passende Behandlung wird persönlich besprochen.
Bestätigungen, Termin-Erinnerungen und Ihre freigegebenen Vorbereitungsinformationen in den Buchungsprozess einbinden.
Zum Beispiel«Guten Tag Frau Müller, wir erinnern Sie an Ihren Termin morgen um 14:30 Uhr für Lash Lifting.» Die Nachricht kann Ihre vereinbarten Hinweise zur Terminänderung enthalten.
Termine, bisherige Leistungen und vereinbarte Kundenpräferenzen im angebundenen CRM zusammenführen. Ihr Team erhält einen übersichtlichen Verlauf.
Zum BeispielVor dem nächsten Friseurtermin sieht das Team die zuletzt dokumentierte Haarfarbe, den gewünschten Ansprechpartner und die vom Kunden mitgeteilten Produktpräferenzen.
Nach einem Besuch ehrliche Rückmeldungen und Bewertungen anfragen und diese Ihrem Team übersichtlich bereitstellen.
Zum Beispiel«Vielen Dank für Ihren Besuch. Wir freuen uns über Ihr ehrliches Feedback.» Ein Bewertungslink kann unabhängig davon angeboten werden, ob die Rückmeldung positiv oder kritisch ist.
Erinnerungen für Folgetermine nach den mit Ihren Kunden vereinbarten Zeitpunkten vorbereiten. Der Buchungsweg wird direkt mitgegeben.
Zum BeispielNach dem vereinbarten Intervall erhält eine Kundin eine Einladung: «Möchten Sie Ihren nächsten Refill-Termin vereinbaren?» Den Zeitpunkt legt Ihr Team gemeinsam mit ihr fest.
Aus Ihren aktuellen Leistungen und Angeboten Entwürfe für Website, Social Media und weitere Kommunikationskanäle erstellen. Ihr Team prüft Inhalte und Veröffentlichung.
Zum BeispielFür eine neue Maniküre-Leistung entstehen eine Website-Beschreibung, ein Instagram-Text und ein Angebotsentwurf mit Ihren bestätigten Preisen und verfügbaren Zeiten.
Termine, Auslastung, Folgebuchungen und verfügbare Umsatzdaten aus angebundenen Systemen auswerten und gemeinsam Verbesserungen planen.
Zum BeispielDer Monatsbericht zeigt, welche Leistungen häufig gebucht werden, wann Zeitfenster frei bleiben und wie viele Folgetermine vereinbart wurden. Daraus plant Ihr Team die nächsten Schritte.
Welche Systeme bereits genutzt werden und welche Schritte automatisiert werden, klären wir gemeinsam.
Lösung für Beauty & Pflege besprechen ↗Websites
Design, Inhalte und ein einfacher Weg zur Anfrage – abgestimmt auf Ihr Unternehmen.
Website besprechen ↗AI-Automatisierung
Wir verbinden die passenden Systeme. Ihr Team behält den Überblick und gibt sensible Schritte frei.
Ein Beispiel erleben ↗Ein Ablauf, den Sie erleben können
Eine Anfrage. Drei vorbereitete Schritte. Und eine Entscheidung, die bei Ihrem Team bleibt.
Lokale Demonstration. Es werden keine Daten an eine AI gesendet.
Vorbereitung durch AI
Ihr Team behält die Kontrolle.
Wählen Sie ein Beispiel und starten Sie den Ablauf.
Der Vorschlag wird nicht automatisch versendet. Ihr Team prüft ihn zuerst.
Wir verbinden Ihren digitalen Auftritt mit den Abläufen dahinter.
Anfragen erfassen. Informationen ordnen. Antworten vorbereiten.
Ihr Team prüft den Vorschlag und gibt ihn frei.
Gemeinsam entwickeln
Ein klarer Weg. Gemeinsam mit Ihnen.
Ihr Unternehmen, Ihre Kunden, Ihre Ziele. Wir hören zu und stellen die Fragen, die Ihr Vorhaben weiterbringen.
Aus Ideen wird eine greifbare Richtung. Sie erleben früh, wie Ihr Auftritt aussehen und funktionieren kann.
Wir bauen, schärfen die Details und bereiten alles auf seinen Einsatz vor. Den nächsten Schritt stimmen wir mit Ihnen ab.
Gut zu wissen
Wir besprechen Ihren Bedarf und sehen uns einen konkreten Ablauf an. Danach stimmen wir Umfang, Vorgehen und Kosten mit Ihnen ab.
Wir prüfen Ihre Website, Ihr CRM und Ihre Buchungs- oder Kommunikationssysteme. Welche Verbindungen möglich sind, hängt von den verfügbaren Schnittstellen und Zugängen ab.
Wir legen gemeinsam fest, welche Schritte automatisch laufen und welche eine Freigabe brauchen. Fachliche oder sensible Antwortentwürfe werden vor dem Versand durch Ihr Team geprüft.
Je nach vereinbartem Umfang prüfen wir bestehende Abläufe, besprechen Rückmeldungen und setzen abgestimmte Verbesserungen um.
Ihr nächster Schritt
Was möchten Sie vereinfachen? Erzählen Sie uns von Ihrer Website oder einem Ablauf in Ihrem Unternehmen.
Projekt per E-Mail besprechen ↗Die E-Mail-Schaltfläche öffnet Ihr Mailprogramm.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Founder · MARS AI Automation · Zürich
Lassen Sie uns gemeinsam klären, wie Ihre Website und Ihre Abläufe Ihr Team im Alltag unterstützen können.
